Pokrenuli ste firmu, formirali tim i počeli da radite, ali uz svakodnevne poslovne obaveze dolaze i zakonski zahtevi koje je potrebno ispuniti.
Jedna od oblasti koju ne treba ostavljati za trenutak kada stigne inspekcija jeste BZR. Bez obzira na to da li zaposleni rade u kancelariji, proizvodnji, na terenu ili u drugom radnom okruženju, poslodavac ima obaveze koje treba urediti od početka poslovanja.
U nastavku izdvajamo pet osnovnih stvari koje treba proveriti.
Šta Zakon od vas traži – 5 stvari koje ne smete ignorisati:
1. Izradite akt o proceni rizika
Akt o proceni rizika jedan je od osnovnih dokumenata koje poslodavac treba da ima. Njime se utvrđuju opasnosti i štetnosti koje mogu postojati na radnim mestima, procenjuje nivo rizika i određuju mere kojima se ti rizici otklanjaju ili smanjuju.
Procena rizika nije rezervisana samo za proizvodne pogone, gradilišta i druga radna mesta na kojima su opasnosti očigledne. Rizici postoje i u kancelarijskom okruženju – od padova i klizanja do problema koji mogu nastati zbog dugotrajnog sedenja, neadekvatnog radnog položaja ili korišćenja opreme.
Važno je i da akt odgovara stvarnom stanju u firmi, odnosno konkretnim radnim mestima, poslovima i uslovima rada.
2. Organizujte osposobljavanje zaposlenih
Obuka zaposlenih za BZR trebalo bi da se odradi pre nego što zaposleni počnu samostalno da obavljaju svoje poslove, kao i u drugim slučajevima predviđenim propisima.
Osposobljavanje i testiranje zaposlenih u domenu BZR-a ne bi trebalo posmatrati samo kao formalnost. Zaposleni treba da znaju koje opasnosti postoje na njihovom radnom mestu, koje mere moraju da primenjuju i kako da koriste sredstva i opremu koja im je poverena.
Poslodavac istovremeno treba da poseduje odgovarajuću dokumentaciju kojom može da potvrdi da je osposobljavanje sprovedeno.
3. Vodite propisane evidencije
Uz procenu rizika i osposobljavanje zaposlenih dolazi i obaveza vođenja odgovarajućih evidencija i izrada pravilnika o bezbednosti.
U zavisnosti od konkretne situacije, one mogu obuhvatati podatke o zaposlenima osposobljenim za bezbedan rad, povredama na radu, pregledima i proverama opreme, ispitivanjima uslova radne sredine i drugim propisanim aktivnostima.
Zbog toga nije dovoljno samo sprovesti određenu meru – potrebno je imati i urednu dokumentaciju kojom se može dokazati šta je urađeno i kada.
4. Uredite ko će obavljati stručne BZR poslove
Poslodavac mora da organizuje obavljanje stručnih poslova u skladu sa Zakonom, ali način na koji će to biti urađeno nije isti za svaku firmu.
Na odgovarajući model utiču delatnost, broj zaposlenih, karakter poslova i rizici prisutni na radnim mestima. U određenim slučajevima poslodavac može sam da obavlja pregled i provere opreme za rad i druge poslove ako ispunjava propisane uslove, dok je u drugim slučajevima potrebno njihovo poveravanje odgovarajućem stručnom subjektu ili angažovanje stručnog kadra.
Zbog toga odluku ne treba donositi samo prema veličini firme, već prema uslovima koje propisi određuju za konkretnu delatnost.
5. Dokumentaciju uskladite sa stvarnim načinom rada
Dokumenti sami po sebi nisu dovoljni ako ne odgovaraju onome što se zaista dešava u firmi.
Promena radnog procesa, uvođenje nove opreme, otvaranje novih radnih mesta ili promena uslova rada može zahtevati proveru i ažuriranje postojeće dokumentacije i mera.
Zato BZR ne treba posmatrati kao jednokratnu administrativnu obavezu koju firma ispuni na početku poslovanja, već kao sistem koji se prilagođava promenama u organizaciji rada.
Stručna podrška pri uređivanju BZR obaveza
Ako niste sigurni koja dokumentacija je potrebna vašoj firmi, da li postojeća procena rizika odgovara stvarnom stanju ili da li su zaposleni pravilno osposobljeni, korisno je da se najpre sagleda trenutno stanje.
Obaveze se razlikuju u zavisnosti od delatnosti, broja zaposlenih, organizacije rada i rizika koji postoje na konkretnim radnim mestima. Zbog toga generička dokumentacija često nije dovoljna, već je potrebno da bude prilagođena načinu na koji firma zaista posluje.
AMNI bezbednost i zdravlje na radu može da pomogne u pregledu postojećeg stanja, utvrđivanju potrebne dokumentacije i definisanju koraka koje je potrebno sprovesti kako bi obaveze bile pravilno uređene.
Podzakonski propisi i novi rokovi za primenu
Pored Zakona, pojedine obaveze poslodavaca detaljnije su uređene podzakonskim aktima.
Pravilnici preciziraju, između ostalog, način procene rizika, vođenje evidencija, preglede i provere opreme za rad i instalacija, ispitivanje uslova radne sredine, kao i preventivne mere pri radu na visini.
Primena četiri nova pravilnika dodatno je odložena do 1. januara 2027. godine, što poslodavcima ostavlja dodatni period da postojeću dokumentaciju i procedure prilagode novim zahtevima.
Odlaganje se odnosi na početak primene konkretnih pravilnika, a ne na prestanak postojećih obaveza. Do tada poslodavci treba da postupaju u skladu sa trenutno važećim pravilima i da se pripreme za izmene koje počinju da se primenjuju od 1. januara 2027. godine.
Zaključak
Za poslodavca je najvažnije da zna koje obaveze postoje u njegovoj konkretnoj firmi i da ih sprovodi u praksi.
Procena rizika, osposobljavanje zaposlenih, evidencije, organizacija stručnih poslova i ažurna dokumentacija predstavljaju osnovu od koje treba krenuti.
Kada se ove obaveze urede na vreme, mnogo je jednostavnije pratiti kasnije promene u poslovanju i prilagođavati dokumentaciju stvarnim uslovima rada.